一、请所有参评同学认真阅读学院相关奖学金参评细则
附件1:茶食学院研字【2017】 2号硕士研究生学业奖学金实施细则
附件2:茶食学院研字【2017】 3号博士研究生学业奖学金实施细则
附件3:茶食学院研字【2017】 4号研究生国家奖学金评选细则
二、申请学业奖学金材料说明
申请研究生奖学金2015级、2016级硕士研究生同学需要提交以下材料(按1-7由上到下顺序整理好),并填写茶与食品科技学院申请研究生学金考核评价汇总表(15级、16级不同表格见附件5、6,注意,请自己算好科研得分和学术素质拓展得分)交至班级汇总,以便班级审核,学院确定等级:
1、安徽农业大学研究生学业奖学金申请审批表(见附件4),
2、学业绩点情况(16级硕士下载并根据研究生系统显示填写附件7:绩点统计表格,绩点学校研究生系统显示不出来,在表格最后2栏填上总的获得学分和总绩点,由班级评定小组审核。15级不需要)
平均学分绩点=∑(学分×绩点)/∑学分
绩点=(成绩-60)×0.1+1
3、6级成绩单复印件
4、发表或已有接收函的文章全文。(已发表附期刊封面和目录,已接受附接收函)
5、标准制定,专利申请及授权情况证明材料
6、学术论坛、会议需提交论文或摘要被收集,应邀做大会报告(需正式通知或邀请资料)
7、其他和学术相关的活动证明。
以上材料以学科点为单位交到各班级班主任处(参评研究生必须在规定的时间和地点向所在测评班级递交所有的参评材料,未递交者则弃为自动放弃参评资格,材料遗漏者则视为自动放弃该材料的分值。),进行综合测评,各班级9月30日下午5:00之前将综合测评结果在班级进行公示,公示期为10月1日至3日,公示无异议后测评10月9日假期结束后各班级上报学院,学院奖学金评审委员会对测评结果进行审核,并确定获奖等级。(注:如这周研究生成绩不能全部出来,视情况推迟,具体再通知)
2015级、2016级博士直接将申请学业奖学金材料相关材料交至109办公室,并填写茶与食品科技学院博士申请研究生学金考核评价汇总表(附件8)交至学院109办公室(按1-5由上到下顺序整理好)。材料如下:
1、安徽农业大学研究生学业奖学金申请审批表(见附件4),
2、发表或已有接收函的文章全文。(已发表附期刊封面和目录,已接受附接收函)
3、标准制定,专利申请及授权情况证明材料
4、学术论坛、会议需提交论文或摘要被收集,应邀做大会报告(需正式通知或邀请资料)
5、其他和学术相关的活动证明。
截止时间:9月30日上午11:40前
研究生有下列情形之一的,取消其学业奖学金参评资格;业已获奖者,取消其学业奖学金荣誉,追回已发放学业奖学金:
1.申请奖学金当年未完成报到注册手续的,或者欠缴学费、住宿费且没有办理缓交手续的;
2.在读期间有抄袭、剽窃等学术不端行为的;
3.因违规、违纪受到警告以上处分,或者因涉嫌犯罪正在被调查的;
4.在申请奖学金过程中隐瞒真实情况、弄虚作假的;
5.师生员工反映其有不宜被评奖的其他问题,经查证属实的。
三、申请国家奖学金材料说明
申请国家奖学金所填表格按照研究生处表格来填
电子档:1、研究生国家奖学金申请审批表
2、申请研究生国家奖学金个人考核评价表
3、博士/硕士国家奖学金获奖学生汇总表
表格研究生处通知均有http://yjsc.ahau.edu.cn/web/ViewNotice.aspx?EID=PiqdwdUqUz8=
纸质档:相关情况(绩点、科研等)证明材料
截止时间:9月30日上午11:40前一并报至茶叶楼109办公室。
联系人:毛晓文
电话:0551-65786992
茶与食品科技学院
2017.09.25