一、请所有参评同学认真阅读学院相关奖学金参评细则

附件1：茶食学院研字【2018】 2号硕士研究生学业奖学金实施细则

附件2：茶食学院研字【2018】 3号博士研究生学业奖学金实施细则

附件3：茶食学院研字【2018】 4号研究生国家奖学金评选细则

二、申请学业奖学金材料说明

申请研究生奖学金2016级、2017级硕士研究生同学需要提交以下材料（纸质档按1-8由上到下顺序整理好，电子档交茶与食品科技学院申请研究生学金考核评价汇总表至班级），并填写茶与食品科技学院申请研究生学金考核评价汇总表（16级、17级不同表格见附件5、6，注意，请自己算好科研得分和学术素质拓展得分）交至班级汇总，以便班级审核，学院确定等级：

1、安徽农业大学研究生学业奖学金申请审批表（见附件4，请签好导师意见）,

2、茶与食品科技学院申请研究生学金考核评价汇总表（见附件5、6）

3、学业绩点情况（17级硕士下载并根据研究生系统显示填写附件7：绩点统计表格，在表格最后2栏填上总的获得学分和总绩点，由班级评定小组审核。16级不需要）

平均学分绩点＝∑(学分×绩点)／∑学分（不及格课程需算入总学分）      

 绩点＝（成绩－60）×0.1＋1(不及格绩点为0)

4、英语水平成绩单复印件

5、发表或已有接收函的文章全文。（已发表附期刊封面和目录，已接受附接收函）

6、标准制定，专利申请及授权情况证明材料

7、学术论坛、会议需提交论文或摘要被收集，应邀做大会报告（需正式通知或邀请资料）

8、其他和学术相关的活动证明。

以上材料以学科点为单位交到各班级班主任处，进行综合测评，各班级9月21日下午5：00之前将综合测评结果在班级进行公示，公示期为9月22日至24日，公示无异议后测评9月25日假期结束后各班级上报学院，学院奖学金评审委员会对测评结果进行审核，并确定获奖等级。

2016级、2017级博士直接将申请学业奖学金材料相关材料交至109办公室，并填写茶与食品科技学院博士申请研究生学金考核评价汇总表（附件8）交至学院109办公室（纸质档按1-6由上到下顺序整理好，电子档交附件8）。材料如下：

1、安徽农业大学研究生学业奖学金申请审批表（见附件4）,

2、茶与食品科技学院博士申请研究生学金考核评价汇总表（见附件8）

3、发表或已有接收函的文章全文。（已发表附期刊封面和目录，已接受附接收函）

4、标准制定，专利申请及授权情况证明材料

5、学术论坛、会议需提交论文或摘要被收集，应邀做大会报告（需正式通知或邀请资料）

6、其他和学术相关的活动证明。

截止时间：16级博士9月20日上午9:00—11：40前报至茶叶楼109办公室。

17级博士9月20日下午15：00—17:40前报至茶叶楼109办公室。

三、申请国家奖学金材料说明
 申请国家奖学金所填表格按照附件表格来填

电子档：1、研究生国家奖学金申请审批表（附件9）

        2、申请研究生国家奖学金个人考核评价表（附件10）

        3、博士/硕士国家奖学金获奖学生汇总表（附件11、12）

纸质档：1、电子档的3个表格；

2、相关情况（科研学术活动等）证明材料

截止时间：9月20日上午11：40前一并报至茶叶楼109办公室。

四、其他注意事项：

1、根据学校2017年10月颁布的文件细则: 在研究生国家奖学金和学业奖学金评审时，原则上研究生成果不重复使用。解释如下：在读期间任何科研成果，只要用于评比过学业或者国家奖学金，将不能再次使用。

      2、所有最终算分份数均保留小数点两位。

      3、参加同一会议既发表会议论文又做会议报告，或既发表会议论文又提供poster等均以最高值算，不累加计算，只参加会议不算分。

4、全国大学生英语竞赛在测评时间段内获奖按省部级奖项在素质拓展项算分。

5、硕士学业奖学金交材料时间根据各班级通知，博士学业和研究生（博士+硕士）国奖按通知截止时间（9月20日周四）来交。参评研究生必须在规定的时间和地点向所在测评班级递交所有的参评材料，未递交者则弃为自动放弃参评资格，材料遗漏者则视为自动放弃该材料的分值，所交材料纸质和电子版不一致视为自动放弃该材料的分值。

联系人：毛晓文

电话：0551-65786992

茶与食品科技学院

2018.09